Wir schätzen deine Zeit ebenso wie unsere. Deshalb erhältst du hier eine kurze Übersicht darüber, was dich erwartet, bevor du das Jobinserat im Detail liest:
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Über ChangeKultur
ChangeKultur ist eine lernende Organisation im sozialen Bereich, die Familien in herausfordernden Lebenssituationen mit Wertschätzung und wirksamen Lösungen coacht. Wir pflegen eine werteorientierte Arbeitsweise und suchen Kollegen, die unsere Core Values teilen. Erfolgreiche Zusammenarbeit entsteht, wenn du und wir die gleichen Werte – wie tiefgehendes Lernen, respektvolle Begegnung auf Augenhöhe, Interkulturalität als Bereicherung, Transparenz und Verantwortung – in unserem Handeln integrieren. Diese Werte bilden das Fundament unserer Arbeit. Wenn du diese Haltung teilst und aktiv lebst, dann „tickst“ du wie wir.
Rahmendaten
Berichtslinie – OfficeTEAM Manager
Arbeitszeit – 80 – 100 % (Vollzeit bevorzugt)
Start – Nach Vereinbarung
Zweck der Rolle
Als Assistent:in CoachingTEAM sorgst du dafür, dass unsere administrativen und organisatorischen Prozesse effizient, zuverlässig und dienstleistungsorientiert ablaufen. Du unterstützt das Team bei der Dokumentation, Protokollführung und Kommunikation, sodass unsere Arbeit mit jungen Menschen weiterhin Wirkung zeigt.
Erwartete Ergebnisse
Berichtswesen & Dokumentation
Berichte für das Coaching-Team vorbereiten und pflegen
Protokolle von Besprechungen und Coaching-Sitzungen erstellen und archivieren
Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Entwicklungsplänen
Angebots- & Auftragsmanagement
Anfragen innerhalb von 2 Arbeitstagen beantworten
Kostenvoranschläge und Auftragsbestätigungen korrekt erstellen
Offene Angebote übersichtlich dokumentieren
Datenpflege & Kostenkontrolle
Stammdaten vollständig und aktuell halten
KüGs (Kostenübernahmegarantien) überwachen und Abweichungen melden
Quartalsweise Kosten- und Leistungsreports liefern
Coaching von Lernenden
Strukturierte Aufgaben und Begleitung im Alltag
Jährlich mindestens ein Standort- und Abschlussgespräch
Zusammenarbeit & Kommunikation
Bereichsübergreifende Aufgaben unterstützen
Interne Rückmeldungen innerhalb von 24 Stunden; extern mehrsprachig, freundlich, verbindlich
Aus- und Weiterbildungen
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
Erfahrung in der Administration, idealerweise im Sozial- oder Bildungsumfeld
Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Hervorragende Deutschkenntnisse, weitere Sprachen erwünscht
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
Deine Vorteile
Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Engagiertes, interkulturelles Team mit klaren Werten
Sinnstiftende Aufgabe mit Wirkung auf das Leben junger Menschen
Coaching, Austausch und Weiterbildung
Lohn gemäss den Richtlinien des Kantons Zürich
Bitte beachte beim Beantworten der vier Fragen Folgendes:
Sprache: auf Deutsch antworten.
Länge: Video/Audio max. 3 Minuten, Text nur wenige Sätze.
Aufnahmen wiederholen: beliebig oft möglich; technische Qualität hat keinen Einfluss auf unseren Entscheid.
Upload‑Probleme: Notfalls Handy nutzen.
Was passiert nach meinen Antworten? Wir melden uns innert einer Woche mit Feedback.
Gesamtdauer des Prozesses? In der Regel bist du nach spätestens 4 Wochen ab letztem Gespräch beim finalen Entscheid.
Wann wäre der Start? So bald wie möglich; wir legen den Termin gemeinsam nach deinen Möglichkeiten fest.
Bereit? Klicke jetzt auf «Weiter» und beantworte die vier Fragen – wir freuen uns, dich kennenzulernen!